IwIleWyniesieKalkulator wypłaty
IleWyniesie/Praca i wynagrodzenia/Koszt pracodawcy

Kalkulator kosztu pracodawcy

Sprawdź, ile naprawdę kosztuje etat: kwota brutto powiększona o składki finansowane przez pracodawcę i różnica względem netto pracownika.

Wynik orientacyjny - szczegóły założeń znajdziesz w metodologii poniżej.

Twoje dane

Wynik przelicza się na żywo, gdy zmieniasz pola.

zł

Zależy od pracodawcy (0,67%–3,33%). Domyślnie 1,67% — sprawdź swoją stawkę.

%

Wynik liczony automatycznie na żywo.

WYNIKWYNIK NA ŻYWO
-
Uzupełnij dane.

Rozbicie obliczenia

Podstawowe składniki użyte w kalkulatorze.

Gotowe przykłady

Koszt firmy dla popularnych kwot

BruttoKoszt firmyNetto prac.
4 666 zł5 620 zł3 511 zł
6 000 zł7 229 zł4 421 zł
8 000 zł9 638 zł5 784 zł
12 000 zł14 458 zł8 510 zł
18 000 zł21 686 zł12 598 zł
Krok po kroku

Jak używać kalkulatora

1

Wpisz brutto

Kwota wynagrodzenia z umowy pracownika.

2

Ustaw składkę wypadkową

Domyślnie 1,67% — u Ciebie może być inna.

3

Odczytaj łączny koszt

Brutto plus wszystkie składki pracodawcy.

4

Porównaj z netto

Zobacz różnicę między kosztem firmy a wypłatą.

Dla kogo

Dla kogo jest ten kalkulator?

  • › przedsiębiorcy i działy HR planujący budżet na zatrudnienie,
  • › osoby porównujące ofertę etatu z rozliczeniem B2B,
  • › każdy, kto chce zrozumieć różnicę między netto, brutto i kosztem firmy.

Metodologia obliczeń

  1. punktem wyjścia jest kwota brutto,
  2. doliczamy składki pracodawcy: emerytalną 9,76% i rentową 6,5%,
  3. doliczamy składkę wypadkową (domyślnie 1,67%, zależną od pracodawcy),
  4. doliczamy Fundusz Pracy 2,45% i FGŚP 0,10%,
  5. suma brutto i tych składek to łączny koszt zatrudnienia.

Założenia kalkulatora

  • · umowa o pracę i typowe składki pracodawcy,
  • · składka wypadkowa domyślnie 1,67% — realna zależy od zgłoszenia i branży,
  • · nie uwzględniamy PPK ani dobrowolnych benefitów,
  • · stawki są ogólnie obowiązujące; wartości na 2026 r. wymagają potwierdzenia.

Ograniczenia wyniku — kiedy może być inny

  • • faktyczna składka wypadkowa może wynosić od 0,67% do 3,33%,
  • • możliwe zwolnienia z Funduszu Pracy (np. wiek, powrót z urlopu),
  • • przekroczenie rocznego limitu podstawy składek emerytalno-rentowych,
  • • PPK i inne dobrowolne koszty po stronie pracodawcy.
Źródła danych

Na czym opieramy obliczenia

Data ostatniej weryfikacji: 7 lipca 2026 r.
UŻYTE DANE
Emerytalna, rentowa, FP, FGŚP, zakres wypadkowej
SPRAWDZONO
7 lipca 2026 r.
W OBLICZENIACH
Tak
ŹRÓDŁO
biznes.gov.pl — koszty zatrudnienia
https://www.biznes.gov.pl/
UŻYTE DANE
Składniki kosztu pracodawcy
SPRAWDZONO
7 lipca 2026 r.
W OBLICZENIACH
Tak
ŹRÓDŁO
Rozporządzenie o składce wypadkowej
https://isap.sejm.gov.pl/
UŻYTE DANE
Zakres stawek 0,67%–3,33%
SPRAWDZONO
7 lipca 2026 r.
W OBLICZENIACH
Orientacyjne

Pytania o koszt pracodawcy

Dlaczego koszt jest wyższy niż brutto?+
Poza brutto pracodawca finansuje własne składki: emerytalną, rentową, wypadkową oraz FP i FGŚP. Łącznie to zwykle ok. 20% ponad brutto.
Skąd wziąć składkę wypadkową?+
Stawka zależy od pracodawcy (0,67%–3,33%) i wynika ze zgłoszenia do ZUS. Domyślnie przyjmujemy 1,67% — wpisz swoją, jeśli ją znasz.
Czy uwzględniacie PPK?+
Na razie nie. PPK jest dobrowolne i zależy od udziału pracownika, dlatego dodamy je jako osobną opcję później.
Czy to działa dla zlecenia i B2B?+
Kalkulator dotyczy umowy o pracę. Koszty przy zleceniu i B2B liczy się inaczej — planujemy osobne narzędzia.

Powiązane kalkulatory

Praca i wynagrodzenia

Wynagrodzenie brutto–netto 2026

Otwórz →Praca i wynagrodzenia

Kalkulator nadgodzin

Otwórz →Czas i urlop

Kalkulator urlopu

Otwórz →

Wynik ma charakter orientacyjny i informacyjny. Nie stanowi porady podatkowej, prawnej ani księgowej. Ostateczne rozliczenie zależy od Twojej indywidualnej sytuacji oraz decyzji właściwych instytucji.