Kalkulator kosztu pracodawcy
Sprawdź, ile naprawdę kosztuje etat: kwota brutto powiększona o składki finansowane przez pracodawcę i różnica względem netto pracownika.
Opublikowano: Ostatnia weryfikacja:
Twoje dane
Wynik przelicza się na żywo, gdy zmieniasz pola.
Wpisz wynagrodzenie brutto, a kalkulator pokaże pełny koszt po stronie firmy oraz orientacyjną kwotę netto pracownika.
Stawka wypadkowa może zależeć od rodzaju działalności i sytuacji płatnika.
Wynik liczony automatycznie na żywo.
Rozbicie obliczenia
Podstawowe składniki użyte w kalkulatorze.
Koszt po stronie pracodawcy
Brutto + składki finansowane przez pracodawcę (wypadkowa 1,67%).
Koszt firmy dla popularnych kwot
Metodologia obliczeń
- kalkulator pokazuje orientacyjny koszt zatrudnienia na umowie o pracę,
- w trybie „Znam brutto” obliczenia zaczynają się od podanej kwoty brutto,
- tryb „Chcę wypłacić netto” dotyczy modelowego miesiąca przed przekroczeniem progów i limitów; nie wylicza rocznego netto,
- do kosztu firmy doliczane są składki finansowane przez pracodawcę oraz wybrane ustawienia dodatkowe, takie jak PPK po stronie pracodawcy,
- netto jest liczone orientacyjnie na podstawie ustawień użytkownika: PIT-2, kosztów uzyskania, PPK pracownika i ulgi dla młodych.
Założenia kalkulatora
- · koszt roczny zakłada 12 równych wypłat brutto w 2026 r. u jednego pracodawcy; składki emerytalna i rentowa mają łączny limit podstawy 282 600 zł, a pozostałe składki nie są nim ograniczane,
- · domyślna składka wypadkowa 1,67%, którą można zmienić w formularzu,
- · Fundusz Pracy i FGŚP są uwzględniane zgodnie z ustawieniami zaawansowanymi,
- · PPK jest doliczane tylko wtedy, gdy zostanie włączone,
- · ulga dla młodych, PIT-2 i koszty uzyskania przychodu wpływają na orientacyjną kwotę netto,
- · brak pełnej analizy indywidualnej sytuacji kadrowej, nietypowych potrąceń, premii i benefitów.
Ograniczenia wyniku — kiedy może być inny
- • składka wypadkowa może różnić się od domyślnej wartości i zależy od sytuacji płatnika,
- • PPK może zmienić zarówno netto pracownika, jak i koszt firmy,
- • PIT-2, koszty uzyskania przychodu i ulgi wpływają na kwotę netto,
- • tryb netto → brutto jest szacunkiem opartym na iteracyjnym przybliżeniu,
- • kalkulator nie uwzględnia wszystkich możliwych potrąceń, premii, benefitów i wyjątków kadrowo-płacowych,
- • wynik nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego ani indywidualnej analizy.
Jak używać kalkulatora
Wybierz tryb liczenia
Możesz zacząć od kwoty brutto albo od kwoty netto, którą pracownik ma otrzymać na konto.
Wpisz kwotę
Podaj wynagrodzenie brutto albo docelową wypłatę netto, zależnie od wybranego trybu.
Dostosuj ustawienia
W razie potrzeby rozwiń ustawienia zaawansowane i zmień składkę wypadkową, PPK, Fundusz Pracy, FGŚP albo ustawienia wpływające na netto.
Sprawdź pełny koszt
Zobacz łączny koszt firmy, kwotę netto pracownika, koszt roczny i rozbicie składek finansowanych przez pracodawcę.
Porównaj warianty
Zmieniaj kwoty i ustawienia, żeby sprawdzić, jak rośnie koszt zatrudnienia przy różnych poziomach wynagrodzenia.
Dla kogo jest ten kalkulator?
Kalkulator dolicza do kwoty brutto składki i inne koszty finansowane przez pracodawcę.
Dla przedsiębiorcy
Przydatny, gdy planujesz zatrudnienie, liczysz budżet na nowe stanowisko albo chcesz sprawdzić, ile realnie kosztuje podwyżka.
Dla HR i księgowości
Pomaga szybko oszacować koszt miesięczny i roczny, porównać kilka wariantów wynagrodzenia oraz wyjaśnić różnicę między brutto a pełnym kosztem firmy.
Dla pracownika
Pozwala lepiej zrozumieć, dlaczego kwota brutto z umowy nie jest ani wypłatą netto, ani pełnym kosztem ponoszonym przez pracodawcę.
Przy porównaniu etatu z B2B
Może być punktem wyjścia do porównania kosztu etatu z fakturą B2B, ale nie zastępuje pełnej analizy urlopu, chorobowego, benefitów i ryzyka po obu stronach.
To kalkulator orientacyjny. Dobrze pokazuje skalę kosztu zatrudnienia, ale nie zastępuje systemu kadrowo-płacowego ani indywidualnej analizy przypadku.
Źródła danych i metodologia
Dane użyte w kalkulatorze opierają się na oficjalnych źródłach oraz opisanych założeniach. Kalkulator pokazuje wynik orientacyjny, ponieważ stawki, składki i szczegóły zatrudnienia mogą wymagać aktualizacji albo indywidualnego sprawdzenia.
Pytania o koszt pracodawcy
Powiązane kalkulatory
Wynagrodzenie brutto–netto
Sprawdź, ile z kwoty brutto trafia na konto pracownika i jak wygląda rozbicie składek.
Otwórz kalkulatorPraca i wynagrodzeniaWynagrodzenie za część miesiąca
Oszacuj stałą pensję po rozpoczęciu lub zakończeniu pracy albo niepłatnej nieobecności.
Policz część pensjiPraca i wynagrodzeniaKalkulator B2B/JDG
Zobacz orientacyjnie, ile zostaje z faktury po kosztach, ZUS, składce zdrowotnej i podatku.
Porównaj z fakturąPraca i wynagrodzeniaKalkulator nadgodzin
Przy planowaniu budżetu zespołu sprawdź też koszt pracy w godzinach nadliczbowych.
Policz nadgodzinyZakres i ograniczenia obliczeń opisaliśmy powyżej. Zasady weryfikacji kalkulatorów.