Kalkulator nadgodzin
Wskaż rodzaj nadgodzin i sposób rekompensaty. Sprawdź normalne wynagrodzenie, dodatek oraz wymiar czasu wolnego.
Opublikowano: Ostatnia weryfikacja:
Twoje dane
Wynik przelicza się na żywo, gdy zmieniasz pola.
Narzędzie dotyczy zwykłych zasad Kodeksu pracy. Nie obejmuje kadry zarządzającej, ryczałtu za nadgodziny ani wynagrodzenia bez wyodrębnionej stawki osobistego zaszeregowania.
Wpisuj tylko godziny jednego rodzaju. Dla nadgodzin średniotygodniowych pomiń godziny już rozliczone jako dobowe. Jeśli nie znasz kwalifikacji, potrzebny jest grafik i ewidencja czasu pracy.
Wariant wolnego dotyczy czasu już udzielonego przez pracodawcę, nie samego złożenia wniosku.
Ustal dzień wolny i dodatek w kalkulatorze pracy w dni wolne →Podstawa stawki
Kwota brutto miesięczna w trybie miesięcznym lub za godzinę w trybie godzinowym. Wpisz tylko składniki zaliczane do normalnego wynagrodzenia; nie zwiększają tutaj podstawy dodatku. Przy samej pensji zasadniczej pozostaw 0.
Wynik liczony automatycznie na żywo.
Rozbicie wynagrodzenia za nadgodziny
Oddzielamy normalne wynagrodzenie, ustawowy dodatek i należny czas wolny.
Przykłady wynagrodzenia za nadgodziny
Jak używać kalkulatora
Ustal sytuację
Wskaż zakres zatrudnienia, rodzaj nadgodzin i sposób rekompensaty.
Wpisz stawkę zasadniczą
Podaj stawkę miesięczną z wymiarem godzin albo stawkę godzinową.
Oddziel stałe składniki
Dodatkowe składniki normalnego wynagrodzenia nie podwyższają automatycznie podstawy dodatku.
Sprawdź wyjaśnienie
Porównaj rozbicie z ewidencją i paskiem wypłaty.
Dla kogo jest ten kalkulator?
- › pracownicy chcący oszacować wynagrodzenie za nadgodziny,
- › osoby porównujące dodatek 50% i 100%,
- › przełożeni planujący koszt pracy w godzinach nadliczbowych.
Metodologia obliczeń
- stawkę miesięczną dzielimy przez podany wymiar godzin bez wcześniejszego zaokrąglania stawki godzinowej,
- normalne wynagrodzenie uwzględnia wpisane stałe składniki, a dodatek liczymy od stawki zasadniczej,
- dodatek wynika ze wskazanego rodzaju nadgodzin; nie klasyfikujemy całego grafiku,
- przy udzielonym czasie wolnym nie naliczamy dodatku; pokazujemy przelicznik 1:1 lub 1:1,5,
- normalne wynagrodzenie i dodatek zaokrąglamy osobno do groszy, a następnie sumujemy.
Założenia kalkulatora
- · pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy, zwykłe zasady Kodeksu pracy,
- · wyodrębniona stawka osobistego zaszeregowania: miesięczna lub godzinowa,
- · liczba godzin jest już ustalona w ewidencji jako nadliczbowa,
- · wynik brutto za wskazane godziny, bez składek, podatku i odrębnego dodatku nocnego.
Ograniczenia wyniku — kiedy może być inny
- • nie rozliczamy całego okresu ani nie ustalamy przekroczenia normy średniotygodniowej,
- • dni wolne, niedziele i święta wymagają wcześniejszego ustalenia rekompensaty w osobnym narzędziu,
- • nie obejmujemy ryczałtu, kadry zarządzającej, szczególnych norm i pracy na część etatu,
- • przy odbiorze wolnego nie wyliczamy całej pensji za miesiąc jego wykorzystania.
Sprawdź wynik z ewidencją i paskiem wypłaty
Do formularza wpisz godziny już rozpoznane jako nadliczbowe. Nie wpisuj całej zmiany: przy 10 godzinach pracy i normie 8 godzin nadgodzinami są 2 godziny. Praca poza grafikiem nie zawsze oznacza przekroczenie normy.
Zwykły dzień z grafiku: przykład 50%
Stawka zasadnicza 40 zł/h, 2 nadgodziny dzienne, wypłata dodatku: 80 zł normalnego wynagrodzenia + 40 zł dodatku = 120 zł brutto. Wpisanie 10 godzin zamiast 2 zawyżyłoby wynik pięciokrotnie.
Ta sama zmiana, ale nadgodziny w nocy
Dla 2 nadgodzin nocnych przy 40 zł/h: 80 zł normalnego wynagrodzenia + 80 zł dodatku = 160 zł brutto. Osobny dodatek za pracę w nocy 2026 nie jest w tej sumie uwzględniony.
Wolne zamiast dodatku
Za 2 nadgodziny: 2 godziny wolnego na wniosek pracownika albo 3 godziny z inicjatywy pracodawcy. Normalne wynagrodzenie za przepracowane godziny pozostaje należne. To nie jest prognoza całej wypłaty w miesiącu odbioru wolnego.
Nie porównuj wyniku z samą pozycją „dodatek”
Normalne wynagrodzenie może być wykazane osobno. Przy miesięcznej podstawie 6000 zł, stałym składniku 800 zł i wymiarze 160 h, za 4 nadgodziny dzienne otrzymujemy: 170 zł normalnego wynagrodzenia + 75 zł dodatku = 245 zł brutto.
Co przygotować przed rozliczeniem?
- Grafik i ewidencję: oddziel godziny nocne, dobowe i średniotygodniowe. Nie licz jednej godziny dwukrotnie.
- Umowę i zasady płacowe: ustal stawkę osobistego zaszeregowania oraz składniki normalnego wynagrodzenia. Premia uznaniowa nie jest automatycznie stałym składnikiem.
- Potwierdzenie sposobu rekompensaty: wypłata dodatku czy udzielony czas wolny. Sama prośba o wolne nie oznacza jego udzielenia.
Praca w sobotę, niedzielę lub święto wymaga najpierw rozliczenia dnia wolnego. Sprawdź, czy należy się praca w sobotę, niedzielę i święta – dzień wolny czy dodatek. Ten kalkulator sprawdza grafik i okres rozliczeniowy. Tutaj nie zakładamy automatycznie dodatku 100% na podstawie nazwy dnia.
Źródła danych i metodologia
Kalkulator bazuje na zasadach opisanych w oficjalnych źródłach i pokazuje wynik orientacyjny. Obejmuje potwierdzone nadgodziny w podanym zakresie. Nie ustala przekroczenia norm z pełnego grafiku ani prawa do dnia wolnego za pracę w weekend.
Pytania o nadgodziny
Powiązane kalkulatory
Dodatek za pracę w nocy
Jeżeli nadgodziny przypadały w porze nocnej, oblicz również odrębny dodatek za każdą godzinę pracy w nocy.
Policz dodatek nocnyPraca i wynagrodzeniaWynagrodzenie brutto-netto
Przelicz, ile z wynagrodzenia brutto zostaje na konto po składkach i podatku.
Sprawdź wypłatęCzas i urlopKalkulator urlopu
Sprawdź wymiar urlopu i zobacz, ile dni może zostać do wykorzystania.
Policz urlopPraca i wynagrodzeniaKoszt pracodawcy
Oszacuj pełny koszt pracy po stronie firmy, także przy planowaniu godzin nadliczbowych.
Zobacz koszt firmyZakres i ograniczenia obliczeń opisaliśmy powyżej. Zasady weryfikacji kalkulatorów.