Kalkulator wolnego z powodu siły wyższej

Jedno uprawnienie, dwa różne warianty. Sprawdź, ile wolnego Ci zostało, który limit obowiązuje Cię do końca roku i ile wynagrodzenia dostaniesz za ten czas.

wariant A2 dni

całe zaplanowane dni pracy

wariant B16 godzin

przy pełnym etacie i normie 8 h

Wybór z pierwszego wniosku w roku obowiązuje do 31 grudnia.

Policz swój limit

Najpierw limit i pozostałe wolne. Wpływ na wypłatę liczysz dopiero wtedy, gdy tego potrzebujesz.

01Na jakiej podstawie pracujesz?

02Czy Twoja sytuacja pasuje do przepisu?

Trzy warunki muszą wystąpić łącznie. Kalkulator ich nie ocenia za Ciebie — tylko nazywa wynik.

  1. Czy sprawa jest pilna i dotyczy rodziny?Chodzi o nagłą sprawę rodzinną, a nie o zaplanowaną wcześniej sprawę prywatną.
  2. Czy sprawa wynika z choroby albo wypadku?Przepis wymienia wyłącznie te dwie przyczyny pilnej sprawy rodzinnej.
  3. Czy Twoja natychmiastowa obecność jest rzeczywiście potrzebna?Zwolnienie ma umożliwić natychmiastową obecność, a nie zastąpić inny rodzaj wolnego.
03Czy korzystałeś już z tego zwolnienia w tym roku?
04Twój etat i rozkład pracy
Opcje zaawansowaneobniżona norma dobowa, poprzedni pracodawca
01

Dni czy godziny? To nie jest ta sama pula

Największa różnica ujawnia się przy długich zmianach i przy niepełnym etacie.

2 dni

2 całe zaplanowane dni pracy

  • Nie zmniejsza się proporcjonalnie do wymiaru etatu
  • Obejmuje cały zaplanowany dzień pracy, także dłuższą zmianę
  • Nie można wyjść „na godzinę” w ramach tego wariantu

Limit godzinowy

16 godzin przy pełnym etacie i normie 8 h

  • Możesz wykorzystać część dnia pracy
  • Przy niepełnym etacie limit jest proporcjonalny
  • Przy obniżonej normie dobowej to dwie takie normy

Pracownik pełnoetatowy na zmianach po 12 godzin

Wariant „2 dni”12 h12 hdo 24 h zaplanowanej pracy
Wariant godzinowy12 h4 h16 h i limit się kończy

W wariancie dniowym nie przelicza się dnia pracy na limit 16 godzin. W wariancie godzinowym limit liczy się co do godziny.

02

Czy to pasuje do siły wyższej?

Trzy warunki muszą wystąpić łącznie. Brak choćby jednego wyklucza to zwolnienie.

  1. Czy sprawa jest pilna i dotyczy rodziny?

    Chodzi o nagłą sprawę rodzinną, a nie o zaplanowaną wcześniej sprawę prywatną.

  2. Czy sprawa wynika z choroby albo wypadku?

    Przepis wymienia wyłącznie te dwie przyczyny pilnej sprawy rodzinnej.

  3. Czy Twoja natychmiastowa obecność jest rzeczywiście potrzebna?

    Zwolnienie ma umożliwić natychmiastową obecność, a nie zastąpić inny rodzaj wolnego.

Nie musisz przedstawiać dokumentacji zdarzenia

Pracodawca musi wiedzieć, że chodzi o sytuację objętą tym przepisem, więc potrzebę skorzystania ze zwolnienia trzeba uzasadnić. Samo skorzystanie z art. 148[1] nie tworzy jednak obowiązku przedstawienia zaświadczenia ani ujawnienia szczegółów medycznych i rodzinnych.

Wniosek najpóźniej w dniu korzystania

Zgłoszenie może nastąpić także w trakcie dnia pracy. Przepisy nie narzucają formy papierowej. Prawidłowo zgłoszonego zwolnienia, gdy sytuacja mieści się w art. 148[1], pracodawca ma obowiązek udzielić.

Pierwszy wniosek w roku przesądza wariant

Sposób korzystania — 2 dni albo limit godzinowy — wybierasz w pierwszym wniosku w danym roku kalendarzowym. Ten wybór obowiązuje do końca roku i nie można go później zmienić.

03

Cztery sytuacje, cztery różne wyniki

Te same przepisy, ale limit zależy od etatu, rozkładu pracy i historii roku.

  1. 01

    Zmiany po 12 godzin

    Pełny etat, równoważny rozkład czasu pracy, pierwszy wniosek w roku.

    Dni2 dni to dwa całe dni pracy, czyli do 24 godzin zaplanowanej pracy.

    GodzinyWariant godzinowy to 16 godzin łącznie, np. 12 h i 4 h.

  2. 02

    Pół etatu

    1/2 etatu, standardowa norma dobowa 8 godzin.

    DniNadal 2 dni — dni nie zmniejszają się proporcjonalnie do etatu.

    Godziny16 h × 1/2 = 8 godzin w roku.

  3. 03

    4/5 etatu

    4/5 etatu, standardowa norma dobowa 8 godzin.

    DniNadal 2 dni.

    Godziny16 h × 4/5 = 12,8 h, a niepełną godzinę zaokrągla się w górę do 13 godzin.

  4. 04

    Zmiana pracodawcy w trakcie roku

    U poprzedniego pracodawcy wykorzystano 1 dzień zwolnienia.

    DniNowy pracodawca nie otwiera nowej puli — zostaje 1 dzień.

    GodzinySposób korzystania wybrany w pierwszym wniosku obowiązuje do końca roku.

04

Nie pomyl z innym rodzajem wolnego

Cztery uprawnienia bywają mylone, choć różnią się limitem, wynagrodzeniem i powodem.

Siła wyższaten kalkulator

Limit
2 dni albo 16 godzin w roku
Wynagrodzenie
50% wynagrodzenia za czas zwolnienia
Powód
Nagła sprawa rodzinna z powodu choroby lub wypadku
Podstawa
art. 148[1] Kodeksu pracy

Opieka nad dzieckiem

Limit
2 dni albo 16 godzin w roku
Wynagrodzenie
100% wynagrodzenia
Powód
Dziecko do 14 lat, bez wymogu nagłego zdarzenia
Podstawa
art. 188 Kodeksu pracy

Urlop opiekuńczy

Limit
5 dni w roku
Wynagrodzenie
Bezpłatny
Powód
Osobista opieka lub wsparcie z poważnych względów medycznych
Podstawa
art. 173[1] Kodeksu pracy

Urlop na żądanie

Limit
4 dni z puli urlopu wypoczynkowego
Wynagrodzenie
Co do zasady wynagrodzenie urlopowe
Powód
Część urlopu wypoczynkowego, inna podstawa prawna
Podstawa
art. 167[2] Kodeksu pracy

Ta sekcja wyjaśnia różnice. Kalkulator nie wybiera za Ciebie właściwego uprawnienia — decyzję i wniosek składasz sam.

05

Najczęstsze pytania

Odpowiedzi na nieporozumienia, które najczęściej zmieniają wynik.

01Czy siła wyższa to 2 dni i 16 godzin?

Nie, to 2 dni albo limit godzinowy. Są to dwa warianty tego samego uprawnienia, a nie dwie osobne pule. Przy pełnym etacie i standardowej normie dobowej wariant godzinowy wynosi 16 godzin.

02Czy mogę zmienić dni na godziny w trakcie roku?

Nie. Sposób korzystania ze zwolnienia w danym roku kalendarzowym wybierasz w pierwszym wniosku złożonym w tym roku i wybór obowiązuje do końca roku. Zmiana jest możliwa dopiero w kolejnym roku kalendarzowym.

03Ile godzin zwolnienia przysługuje na pół etatu?

W wariancie godzinowym limit jest proporcjonalny do wymiaru etatu, więc przy 1/2 etatu i normie 8 godzin wynosi 8 godzin rocznie. W wariancie dniowym pozostają 2 dni — dni nie zmniejsza się proporcjonalnie do etatu.

04Czy przy 12-godzinnych zmianach 2 dni oznaczają 24 godziny?

Tak. W wariancie dniowym zwolnienie obejmuje cały zaplanowany dzień pracy, niezależnie od liczby godzin w harmonogramie, i nie przelicza się go na limit 16 godzin. Przy dwóch zmianach po 12 godzin zwolnienie może objąć 24 godziny zaplanowanej pracy. Gdyby ten sam pracownik wybrał wariant godzinowy, miałby 16 godzin.

05Czy muszę dostarczyć zaświadczenie?

Potrzebę skorzystania ze zwolnienia trzeba uzasadnić, ale przepisy nie nakładają obowiązku przedstawienia dokumentacji medycznej ani innego dowodu tylko dlatego, że korzystasz z tego zwolnienia. Pracodawca musi wiedzieć, że chodzi o sytuację objętą przepisem.

06Czy pracodawca może odmówić?

Jeżeli sytuacja mieści się w art. 148[1] Kodeksu pracy, a wniosek zgłoszono najpóźniej w dniu korzystania ze zwolnienia, pracodawca ma obowiązek go udzielić. Spór dotyczy zwykle tego, czy zdarzenie spełnia ustawowe warunki, a nie samej możliwości odmowy.

07Czy zaplanowana wizyta lekarska jest siłą wyższą?

Co do zasady nie. Zwolnienie dotyczy działania siły wyższej w pilnej sprawie rodzinnej spowodowanej chorobą lub wypadkiem, gdy potrzebna jest natychmiastowa obecność pracownika. Wcześniej zaplanowana wizyta nie jest typowym przykładem takiego nagłego zdarzenia.

08Jak liczy się 50% wynagrodzenia?

To połowa wynagrodzenia przypadającego na czas zwolnienia, a nie połowa miesięcznej pensji. Przy stałej pensji ustala się stawkę za godzinę, mnoży ją przez godziny zwolnienia i dzieli wynik na pół. Reszta miesięcznego wynagrodzenia pozostaje bez zmian.

09Czy premie i nadgodziny wchodzą do obliczeń?

Stosuje się tu zasady wynagrodzenia urlopowego z jedną istotną różnicą: składniki ustalane w wysokości przeciętnej bierze się z miesiąca, w którym wystąpiło zwolnienie, a nie ze średniej z poprzednich trzech miesięcy. Nie każdy dodatek jest jednak traktowany tak samo — jeżeli nie wiesz, czy Twoja premia wchodzi do podstawy, potraktuj wynik jako szacunek do sprawdzenia w dziale kadr.

10Czy po zmianie pracodawcy dostaję nowy limit?

Nie. Limit dotyczy roku kalendarzowego i nie zaczyna się od zera tylko dlatego, że zmieniłeś pracodawcę. Informację o wykorzystaniu zwolnienia z art. 148[1] w roku ustania stosunku pracy znajdziesz w świadectwie pracy od poprzedniego pracodawcy.

11Czy zwolnienie przysługuje na zleceniu albo B2B?

To uprawnienie wynika z Kodeksu pracy i dotyczy osób w stosunku pracy. Nie przysługuje automatycznie osobom wykonującym pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej ani prowadzącym działalność gospodarczą. Zasady nieobecności wynikają wtedy z treści umowy.