Kalkulator okresu wypowiedzenia w Niemczech

Kündigungsfrist to nie tylko liczba tygodni — to konkretny dzień w kalendarzu. Podaj, kiedy wypowiedzenie skutecznie dotarło do drugiej strony, a policzymy, kiedy najwcześniej kończy się umowa.

Opublikowano: 1 września 2026 r.

Jak liczy się okres wypowiedzenia w Niemczech?

Okres wypowiedzenia biegnie od skutecznego doręczenia pisma drugiej stronie. Prawnie nazywa się to Zugang i reguluje § 130 BGB: oświadczenie działa dopiero wtedy, gdy dotrze do adresata w taki sposób, że w zwykłych warunkach może się z nim zapoznać. Data wpisana na piśmie nie ma tu znaczenia.

Samego dnia doręczenia nie wlicza się do biegu terminu — tak stanowi § 187 ust. 1 BGB. Termin kończy się z upływem dnia, który nazwą albo liczbą odpowiada dniowi doręczenia (§ 188 ust. 2 BGB). Gdy w ostatnim miesiącu brakuje takiego dnia, termin kończy się ostatniego dnia tego miesiąca (§ 188 ust. 3 BGB).

Sam koniec okresu to jeszcze nie koniec umowy. Ustawa dokłada Kündigungstermin, czyli dozwolony dzień rozwiązania: 15. dzień miesiąca, koniec miesiąca, a przy zapisach umownych bywa też koniec kwartału. Umowa kończy się w pierwszym takim dniu, który wypada nie wcześniej niż koniec okresu.

Cztery tygodnie to nie zawsze miesiąc

Podstawowy okres z § 622 ust. 1 BGB wynosi cztery tygodnie, czyli dokładnie 28 dni. To nie jest miesiąc kalendarzowy i właśnie tu powstaje najwięcej błędów.

Wypowiedzenie doręczone 3 września kończy bieg terminu 1 października. Do 15 października brakuje wtedy tylko kilkunastu dni, więc umowa może zakończyć się dopiero 15 października. Doręczenie dzień wcześniej, 2 września, daje koniec terminu 30 września i umowa kończy się już 30 września.

Okresy pracodawcy z § 622 ust. 2 BGB są z kolei liczone w miesiącach kalendarzowych. Dwa miesiące od 31 stycznia to 31 marca, a nie 60 dni.

Pracownik a pracodawca

Ustawa traktuje strony inaczej. Pracownik ma co do zasady zawsze cztery tygodnie do 15. dnia albo końca miesiąca, niezależnie od stażu. Nawet po dwudziestu latach pracy jego ustawowy okres się nie wydłuża.

Pracodawcy okres rośnie wraz ze stażem według tabeli z § 622 ust. 2 BGB. Staż ustala się na dzień doręczenia wypowiedzenia, a nie na przyszły dzień zakończenia umowy.

Umowa może rozciągnąć wydłużone okresy na obie strony. Wtedy dłuższy okres obowiązuje także pracownika. Bez takiego zapisu nie wolno go domniemywać. Zgodnie z § 622 ust. 6 BGB okres pracownika nie może być dłuższy niż okres pracodawcy.

Tabela okresów § 622 BGB

Tabela działa progowo. Między progami nic się nie interpoluje: przy sześciu latach stażu obowiązują dokładnie te same dwa miesiące co przy pięciu.

Do stażu wlicza się cały prawidłowo uwzględniany okres zatrudnienia. Dawne zdanie pomijające lata przepracowane przed ukończeniem 25. roku życia zostało uchylone ze skutkiem od 1 stycznia 2019 r. i nie ma już zastosowania.

Ustawowe okresy wypowiedzenia pracodawcy według § 622 ust. 2 BGB
Staż w dniu doręczenia	Okres	Termin	Podstawa
poniżej 2 lat	28 dni (4 tygodnie)	do 15. dnia lub końca miesiąca	§ 622 ust. 1 BGB
od 2 lat	1 miesiąc	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 1 BGB
od 5 lat	2 miesiące	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 2 BGB
od 8 lat	3 miesiące	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 3 BGB
od 10 lat	4 miesiące	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 4 BGB
od 12 lat	5 miesięcy	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 5 BGB
od 15 lat	6 miesięcy	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 6 BGB
od 20 lat	7 miesięcy	do końca miesiąca	§ 622 ust. 2 pkt 7 BGB

Probezeit

W uzgodnionym okresie próbnym obie strony mogą wypowiedzieć umowę z okresem 2 tygodni, i to na dowolny dzień — bez czekania na 15. dzień ani na koniec miesiąca (§ 622 ust. 3 BGB).

Krótszy okres działa najwyżej przez pierwsze 6 miesięcy zatrudnienia i tylko wtedy, gdy Probezeit rzeczywiście została uzgodniona. Po tym czasie wracają zwykłe reguły, nawet jeśli w umowie zapisano dłuższy okres próbny.

2 tygodnie na dowolny dzień, najwyżej przez pierwsze 6 miesięcy zatrudnienia.

Umowa terminowa

Umowa na czas określony kończy się z upływem uzgodnionego okresu. Zwykłemu wypowiedzeniu podlega tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa albo właściwy Tarifvertrag — tak stanowi § 15 ust. 4 TzBfG.

Osobną pułapką jest okres próbny. Przy umowie terminowej Probezeit musi pozostawać w odpowiedniej proporcji do przewidywanej długości umowy i rodzaju pracy (§ 15 ust. 3 TzBfG). Bundesarbeitsgericht orzekł 30 października 2025 r. w sprawie 2 AZR 160/24, że nie istnieje sztywna wartość odniesienia, na przykład jedna czwarta czasu trwania umowy. Ocena jest indywidualna.

Tarifvertrag i zapis w umowie

Układ zbiorowy może odejść od ustawowych okresów w obie strony (§ 622 ust. 4 BGB). Jeżeli obejmuje Cię Tarifvertrag, jego reguła ma pierwszeństwo przed ustawową.

Indywidualny zapis krótszy od ustawowego dopuszcza § 622 ust. 5 BGB tylko wyjątkowo: przy pomocy tymczasowej zatrudnionej najwyżej 3 miesiące oraz u pracodawcy zatrudniającego zwykle nie więcej niż 20 osób, przy czym i wtedy okres nie może być krótszy niż cztery tygodnie.

Dłuższe okresy umowne pozostają dopuszczalne. Kalkulator policzy każdy wpisany zapis, ale nie ocenia, czy klauzula jest skuteczna.

Kiedy wypowiedzenie jest doręczone?

Wypowiedzenie jest doręczone wtedy, gdy trafi w sferę odbiorcy i w zwykłych warunkach może on się z nim zapoznać. Wrzucenie pisma do skrzynki późnym wieczorem nie musi więc oznaczać doręczenia tego samego dnia.

Data nadania listu to nie to samo co Zugang. Jeżeli nie znasz pewnej daty doręczenia, kalkulator oznacza wynik jako wymagający sprawdzenia, zamiast udawać dokładność.

Termin nie przesuwa się dlatego, że koniec okresu wypada w sobotę, niedzielę albo święto. § 193 BGB nie ma do okresów wypowiedzenia zastosowania, co potwierdza utrwalone orzecznictwo. Pełny okres ochronny musi przysługiwać odbiorcy w całości.

Czy e-mail albo WhatsApp wystarczy?

Nie. § 623 BGB wymaga formy pisemnej i wprost wyłącza formę elektroniczną. Wypowiedzenie musi mieć własnoręczny podpis na papierze.

Wiadomość e-mail, skan, PDF, SMS ani WhatsApp nie spełniają tego wymogu. Wypowiedzenie złożone w takiej formie jest nieskuteczne, a stosunek pracy trwa dalej.

Trzy tygodnie na Kündigungsschutzklage

Jeżeli chcesz podważyć wypowiedzenie, masz co do zasady 3 tygodnie od doręczenia pisemnego wypowiedzenia na wniesienie pozwu do Arbeitsgericht (§ 4 KSchG).

Po bezskutecznym upływie tego terminu wypowiedzenie uznaje się za skuteczne od początku (§ 7 KSchG). Termin obowiązuje niezależnie od tego, czy okres wypowiedzenia został policzony prawidłowo.

Szczególna ochrona przed wypowiedzeniem

Ciąża, Elternzeit, znaczny stopień niepełnosprawności, mandat w Betriebsrat i kilka innych sytuacji uruchamiają odrębną ochronę. Wypowiedzenie bywa wtedy dopuszczalne dopiero po zgodzie właściwego urzędu.

Kalkulator liczy wyłącznie długość okresu i dzień zakończenia umowy. Nie rozstrzyga, czy samo wypowiedzenie jest w ogóle dopuszczalne.

Oficjalne źródła

Reguły w kalkulatorze pochodzą wprost z tekstów ustaw publikowanych przez Bundesministerium der Justiz oraz z orzecznictwa Bundesarbeitsgericht. Pełna lista odesłań znajduje się pod poradnikiem.

Co narzędzie liczy, a czego nie

Obszar	Status	Opis
Długość okresu wypowiedzenia	Liczymy	Regułę ustawową, umowną albo próbną właściwą dla podanej sytuacji.
Dzień zakończenia umowy	Liczymy	Pierwszy dozwolony termin po upływie pełnego okresu, licząc od skutecznego doręczenia.
Termin doręczenia wstecz	Liczymy	Najpóźniejszy dzień, w którym wypowiedzenie musi dotrzeć, aby umowa skończyła się wybranego dnia.
Skuteczność wypowiedzenia	Nie liczymy	Nie oceniamy, czy wypowiedzenie jest dopuszczalne ani czy zachowano formę i uzasadnienie.
Treść Tarifvertrag	Nie liczymy	Bez znanej reguły układu zbiorowego pokazujemy wyłącznie ustawowe porównanie.
Ciągłość zatrudnienia	Nie liczymy	Przejścia zakładu pracy ani poprzednich okresów nie rozstrzygamy automatycznie.

Najczęstsze pytania

Jaki jest okres wypowiedzenia w Niemczech?

Podstawowy ustawowy okres wynosi cztery tygodnie do 15. dnia miesiąca albo do końca miesiąca (§ 622 ust. 1 BGB). Pracodawcy okres wydłuża się wraz ze stażem: od miesiąca po dwóch latach do siedmiu miesięcy po dwudziestu latach. W uzgodnionej Probezeit obowiązują 2 tygodnie.

Czy 4 tygodnie oznaczają miesiąc?

Nie. Cztery tygodnie to 28 dni. Miesiąc kalendarzowy ma od 28 do 31 dni, więc oba terminy kończą się w różnych dniach. Ustawa używa czterech tygodni w § 622 ust. 1 BGB, a miesięcy dopiero w tabeli stażowej z ustępu 2.

Jak liczyć 4 tygodnie do 15. dnia miesiąca?

Dnia doręczenia nie liczysz. Od następnego dnia odmierzasz 28 dni. Potem szukasz pierwszego dozwolonego dnia zakończenia umowy: 15. dnia miesiąca albo ostatniego dnia miesiąca. Umowa kończy się w tym pierwszym dniu, który wypada nie wcześniej niż koniec 28 dni.

Kiedy kończy się umowa po wypowiedzeniu?

W pierwszym dozwolonym terminie po upływie pełnego okresu wypowiedzenia. Przy wypowiedzeniu doręczonym 3 września 2026 r. i regule czterech tygodni do 15. dnia lub końca miesiąca okres kończy się 1 października, a umowa dopiero 15 października 2026 r.

Czy staż wydłuża okres wypowiedzenia pracownika?

Z mocy ustawy nie. Wydłużone okresy z § 622 ust. 2 BGB dotyczą wypowiedzenia składanego przez pracodawcę. Pracownika może obowiązywać dłuższy okres tylko wtedy, gdy tak stanowi umowa albo Tarifvertrag.

Jak długi okres ma pracodawca po 2, 5, 10 i 20 latach?

Po dwóch latach jeden miesiąc, po pięciu dwa miesiące, po dziesięciu cztery miesiące, a po dwudziestu siedem miesięcy — w każdym przypadku do końca miesiąca kalendarzowego.

Ile wynosi Kündigungsfrist w Probezeit?

Dwa tygodnie na dowolny dzień, bez czekania na 15. dzień ani koniec miesiąca. Warunkiem jest uzgodniona Probezeit, a krótszy okres działa najwyżej przez pierwsze 6 miesięcy zatrudnienia (§ 622 ust. 3 BGB).

Czy umowę terminową można wypowiedzieć?

Zwykłym wypowiedzeniem tylko wtedy, gdy przewiduje to umowa albo właściwy Tarifvertrag (§ 15 ust. 4 TzBfG). Bez takiego zastrzeżenia umowa terminowa kończy się co do zasady dopiero w uzgodnionym terminie.

Czy Tarifvertrag może zmienić okres wypowiedzenia?

Tak. § 622 ust. 4 BGB pozwala układowi zbiorowemu ustalić inne okresy niż ustawowe, również krótsze. Jeżeli obejmuje Cię Tarifvertrag, zacznij od sprawdzenia jego treści.

Czy zapis umowy może być dłuższy niż ustawa?

Tak, dłuższe okresy umowne są co do zasady dopuszczalne. Ograniczeniem jest § 622 ust. 6 BGB: okres pracownika nie może być dłuższy niż okres pracodawcy.

Czy wypowiedzenie e-mailem jest ważne?

Nie. § 623 BGB wymaga formy pisemnej i wyraźnie wyłącza formę elektroniczną. E-mail, PDF, SMS ani WhatsApp nie zastępują podpisanego dokumentu papierowego.

Kiedy wypowiedzenie jest uznane za doręczone?

Gdy trafi do sfery odbiorcy tak, że w zwykłych warunkach może on się z nim zapoznać (§ 130 BGB). Data nadania listu nie wystarcza, a wrzucenie pisma do skrzynki późnym wieczorem nie musi oznaczać doręczenia tego samego dnia.

Ile czasu mam na Kündigungsschutzklage?

Co do zasady 3 tygodnie od doręczenia pisemnego wypowiedzenia (§ 4 KSchG). Po tym terminie wypowiedzenie uznaje się za skuteczne od początku (§ 7 KSchG).

Czy ciąża albo znaczny stopień niepełnosprawności zmieniają możliwość wypowiedzenia?

Tak, ale nie przez długość okresu. Uruchamiają odrębną ochronę i często wymóg zgody urzędu. Kalkulator liczy tylko termin i nie ocenia dopuszczalności samego wypowiedzenia.

Źródła

Kalkulator wyjaśnia terminy i nie zastępuje porady prawnej. Przy sporze o skuteczność wypowiedzenia skontaktuj się z prawnikiem albo z właściwą organizacją pracowniczą.